Gửi yêu cầu lên lịch cho Thị trưởng

Cuộc họp

Đối với các cuộc họp, hãy bao gồm những thông tin sau trong email của bạn:

• Ngày họp
• Mô tả cuộc họp và những gì bạn muốn thảo luận
• Những người tham dự cuộc họp khác
• Vị trí

Sự kiện

Đối với các sự kiện, hãy bao gồm những thông tin sau trong email của bạn:

• Tên, số điện thoại và email của người liên hệ
• Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc sự kiện
• Loại sự kiện (ví dụ: họp, tiệc chiêu đãi, cắt băng khánh thành)
• Địa điểm diễn ra sự kiện
• Trang phục được đề xuất
• Mô tả sự kiện chạy của chương trình
• Những người tham dự đáng chú ý khác hoặc các quan chức được bầu sẽ tham gia (nếu có)
• Trách nhiệm mong đợi của thị trưởng
• Có báo chí tham dự không?
• Có ai được vinh danh tại sự kiện này không? Nếu có thì là ai?

Sau khi đã chuẩn bị thông tin, hãy gửi email đến scheduling@sfgov.org .